• Tietosuojaseloste

    Tietosuojaseloste - EU:n tietosuoja-asetus (GDPR)

    Laatimispvm: päivitetty 22.5.2018

     

    1. Rekisterinpitäjä Avenet Oy /Hautaustoimisto Bieder

    Mannerheimintie 65

    00250 Helsinki

    hautaustoimisto@bieder.fi

     

    2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

    Jussi Rasa

    010-7787777

    jussi.rasa@bieder.fi

     

    3. Rekisterin nimi

    Avenet Oy:n asiakastietorekisteri

     

    4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

    Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Avenet Oy:n (aputoiminimi Hautaustoimisto Bieder) (jäljempänä Hautaustoimisto Bieder) ja sen asiakkaiden välisen asiakassuhteen hoitaminen (hautaustoimistopalveluiden tilaaminen, toimittaminen ja seuranta) ja ylläpito sisältäen laskutuksen. Tällaisessa tapauksessa käsittely perustuu osapuolten väliseen sopimukseen. Tietoja voidaan käyttää myös muun muassa Hautaustoimisto Biederin toiminnan ja palveluiden analysointiin, valvontaan, suunnittelemiseen ja kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin, palveluista informoimiseen ja muistuttamiseen sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin. 

     

    5. Rekisterin tietosisältö

    Rekisterissä on henkilöiden tietoja, jotka ovat tilanneet palveluita Hautaustoimisto Biederiltä tai pyytäneet palveluista tarjousta. Rekisteri voi sisältää muun muassa seuraavia asiakkuuteen liittyviä tietoja:

    • Henkilön nimi ja henkilötunnus

    • Vainajan nimi ja henkilötunnus

    • Sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero

    • Lähiomainen

    • Asiakashistoria (esim. yhteydenotot, tilaukset, ajanvaraukset, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot)

    • Asiakaspalautteet ja yhteydenotot

    • Suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset sekä

    • Mahdolliset asiakkaan itsensä antamat muut tiedot

     

    6. Säännönmukaiset tietolähteet

    Säännönmukaisia tietolähteitä ovat muun muassa asiakkaan ilmoittamat tiedot, tilausten hoitamisen yhteydessä muodostuneet tiedot ja palveluiden tilaajalta, omaiselta tai seurakunnilta/seurakuntayhtymiltä saadut tiedot.

     

    7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

    Yllä mainittu yritys ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa yrityksen yhteistyökumppaneille silloin kun on kysymys asiakkaan tilaamasta lisäpalvelusta, jonka yrityksen yhteistyökumppani toimittaa. Henkilötietoja voidaan erityistilanteissa luovuttaa Suomen lain edellyttämällä tavalla viranomaistahoille. Tiedot välitetään perintätoimistolle, jos asiakas ei ole reagoinut maksumuistutuksiin.

     

    8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

    Hautaustoimisto Bieder ei luovuta tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

     

    9. Rekisterin suojauksen periaatteet

    Manuaalinen aineisto säilytetään sille tarkoitetussa lukitussa paikassa. Sähköisessä muodossa oleviin tietoihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, joiden on voitava käsitellä tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi tämän asiakastietorekisterin tarkoitusten mukaisesti. Tietojen käsittely edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

    10. Profilointi

    Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon

    11. Rekisteröidyn oikeudet

    Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

    Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskeviea henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio hänen henkilötiedoistaan.

    Oikeus tietojen oikaisemiseen

    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

    Oikeus tietojen poistamiseen

    Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos

    a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai

    b) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti

    Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

    Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä; jos

    a) rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;

    b) käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai

    c) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

    Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

    Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytössä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

    Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

    Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

    12. Tietojen säilytysaika

    Kirjanpitoaineiston säilytysajasta säädetään kirjanpitolain 2:10:ssä. Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu kirjanpitoaineisto tulee säilyttää kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy.

    13. Yhteydenotot

    Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilantaissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.