Läheisen kuolema on yksi elämän raskaimmista hetkistä, ja hautajaisten järjestäminen tuntuu usein ylivoimaiselta tehtävältä surun keskellä. Käytännön asiat eivät kuitenkaan odota, ja yksi keskeisimmistä asioista on oikeiden asiakirjojen hankkiminen oikeaan aikaan. Tietämällä etukäteen, mitä papereita tarvitaan, hautajaisten järjestäminen sujuu huomattavasti jouhevammin ja stressittömämmin.
Tässä oppaassa käymme läpi kaikki tarvittavat asiakirjat vaihe vaiheelta, jotta sinun ei tarvitse arvailla tai etsiä tietoa monesta eri paikasta.
Välttämättömät asiakirjat heti kuoleman jälkeen
Kuoleman tapahduttua tarvitaan ensimmäisenä lääkärin antama kuolintodistus. Tämä virallinen asiakirja on kaiken muun paperityön perusta, ja ilman sitä hautajaisten järjestäminen ei voi edetä. Kuolintodistuksen antaa yleensä hoitolaitos, terveyskeskus tai yksityislääkäri riippuen siitä, missä kuolema on tapahtunut.
Kuolintodistukseen liittyy myös hautauslupa, jonka lääkäri tai viranomainen myöntää samalla kertaa tai erikseen. Hautauslupa on konkreettinen lupa sille, että hautaaminen tai tuhkaaminen voidaan suorittaa. Nämä kaksi asiakirjaa kannattaa säilyttää huolellisesti, sillä niitä tarvitaan useissa eri vaiheissa.
Seurakunnan ja viranomaisten vaatimat paperit
Hautaamiseen liittyvät viranomaisasiat vaihtelevat sen mukaan, valitaanko kirkollinen vai siviilihautaus ja tapahtuuko hautaaminen vai tuhkaaminen. Seurakunta tai krematorio tarvitsee aina nähtäväkseen voimassa olevan hautausluvan ennen kuin toimenpide voidaan suorittaa.
Kirkkoon kuuluvien vainajien kohdalla seurakunnalta tarvitaan kirkonkirjaote tai muu todistus seurakuntajäsenyydestä. Siviilihautauksessa puolestaan ollaan yhteydessä kunnan tai kaupungin hautaustoimeen. Tuhkauksen jälkeen tuhkien sijoittamiseen tarvitaan erillinen lupa, mikäli tuhkat halutaan sijoittaa muualle kuin hautausmaalle, esimerkiksi luontoon sirottelemalla.
Vainajan omaisuuteen liittyvät asiakirjat
Hautajaisten järjestämisen rinnalla on hoidettava myös vainajan omaisuuteen ja jäämistöön liittyviä asioita, vaikka nämä eivät suoraan kuulu hautajaisten käytännön järjestelyihin. Perukirja on laadittava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta, ja sitä varten tarvitaan muun muassa virkatodistukset vainajasta ja kaikista perillisistä.
Virkatodistukset tilataan Digi- ja väestötietovirastolta tai seurakunnalta. Ne osoittavat henkilön siviilisäädyn, sukulaissuhteet ja viimeisen asuinpaikan. Lisäksi pankit ja vakuutusyhtiöt voivat pyytää omia asiakirjojaan ennen kuin tilejä tai vakuutuksia voidaan käsitellä. Testamentti, mikäli sellainen on olemassa, kannattaa toimittaa tiedoksi kaikille perillisille mahdollisimman pian.
Miten hautaustoimisto auttaa asiakirjojen kanssa
Hyvä hautaustoimisto ei jätä asiakastaan yksin paperivyöryn kanssa. Me Turun hautaustoimistossa opastamme asiakkaitamme asiakirjojen hankinnassa alusta loppuun ja kerromme selkeästi, mitä tarvitaan, missä järjestyksessä ja mistä kukin paperi hankitaan.
Hautauslupaan ja kuolintodistukseen liittyvät asiat hoituvat usein hautaustoimiston kautta tai sen avustuksella, jolloin omaisen ei tarvitse yksin selvittää byrokratian kiemuroita. Tämä on osa sitä kokonaispalvelua, jota tarjoamme palvelupaketeissamme hautajaisten järjestämiseen. Jokainen asiakas saa selkeän kuvan siitä, mitä tapahtuu seuraavaksi, eikä kukaan jää yksin epätietoisuuden kanssa.
Jos yksinkertaisuus ja selkeys ovat tärkeitä, kannattaa tutustua suoratuhkauspakettiin, joka sisältää kaikki tarvittavat järjestelyt kompaktissa kokonaisuudessa. Se on monelle perheelle helpottava vaihtoehto, kun halutaan hoitaa asiat arvokkaasti mutta ilman turhaa monimutkaisuutta. Löydät kaikki vaihtoehdot ja hinnat avoimesti palveluhinnastostamme.