Läheisen kuolema on yksi elämän raskaimmista hetkistä, ja silti se tuo mukanaan joukon käytännön asioita, jotka on hoidettava lyhyessä ajassa. Hautajaisten järjestäminen voi tuntua ylivoimaiselta tehtävältä surun keskellä, mutta prosessi etenee selkeiden vaiheiden kautta. Kun tietää, mitä odottaa, on helpompi hengittää ja ottaa yksi askel kerrallaan.
Tässä oppaassa käymme läpi hautajaisten järjestämisen vaihe vaiheelta, ensimmäisistä tunneista hautajaisten jälkeisiin velvollisuuksiin. Tavoitteena on antaa selkeä kokonaiskuva siitä, mitä prosessi pitää sisällään, jotta voit keskittyä oleelliseen: suremiseen ja läheistesi tukemiseen.
Ensimmäiset askeleet heti kuoleman jälkeen
Heti kuoleman tapahduttua on muutama virallinen toimenpide, jotka on hoidettava ennen kuin varsinainen hautajaisten suunnittelu voi alkaa. Kuolema on todettava lääkärin toimesta, ja lääkäri kirjoittaa kuolintodistuksen. Tämä asiakirja on kaiken muun järjestelyn perusta.
Jos kuolema tapahtuu kotona, tulee ottaa yhteyttä lääkäriin tai hätäkeskukseen. Sairaalassa tai hoivakodissa henkilökunta hoitaa tarvittavat toimenpiteet. Vainajan siirto hautaustoimiston tiloihin voidaan järjestää hyvin pian kuoleman jälkeen, ja hautajaisjärjestelyt kannattaa aloittaa pikaisesti, sillä hautaus tulee lain mukaan toimittaa kohtuullisessa ajassa.
Tässä vaiheessa on myös hyvä ilmoittaa kuolemasta lähiomaisille ja tarvittaessa työnantajalle. Omainen saa yleensä muutaman päivän vapaata hautajaisten järjestelyjä varten.
Hautausmuodon ja -paikan valitseminen
Yksi ensimmäisistä merkittävistä päätöksistä on valita hautausmuoto. Suomessa yleisimmät vaihtoehdot ovat arkku- eli maahanhautaus ja tuhkaus. Tuhkaus on viime vuosikymmeninä yleistynyt huomattavasti, ja se tarjoaa enemmän joustavuutta esimerkiksi tuhkan sijoituspaikan suhteen.
Tuhkauksen yhteydessä kannattaa tutustua suoratuhkauspakettiin, joka on selkeä ja edullinen vaihtoehto erityisesti silloin, kun halutaan pitää järjestelyt yksinkertaisina. Hautapaikan valintaan vaikuttavat vainajan toiveet, uskonnollinen vakaumus sekä perheen tarpeet. Hautapaikka voidaan varata seurakunnalta tai kunnalliselta hautausmaalta.
Hautausmuodon valinta kannattaa tehdä harkiten, sillä se ohjaa monia muita päätöksiä, kuten arkun tai uurnan valintaa sekä tilaisuuden luonnetta. Jos vainaja on jättänyt testamentin tai muita toiveita, ne tulee ottaa huomioon tässä vaiheessa.
Hautajaistilaisuuden suunnittelu ja käytännön järjestelyt
Hautajaistilaisuuden suunnittelu pitää sisällään useita rinnakkaisia käytännön tehtäviä, jotka kannattaa jakaa omaisille tasaisesti. Kokonaisuus hahmottuu helpommin, kun asiat pilkotaan pienempiin osiin.
Tilaisuuden sisältö ja paikka
Muistotilaisuus voidaan pitää kirkossa, siunauskappelissa tai muussa sopivassa tilassa. Tilaisuuden luonne riippuu vainajan toiveista ja perheen vakaumuksesta. Musiikki, puheet, laulut ja mahdolliset tekstilukemat suunnitellaan etukäteen yhdessä papin tai muun toimittajan kanssa.
Kukkalaitteet, ilmoitukset ja muistotilaisuus
Hautajaisilmoitus julkaistaan yleensä paikallisessa sanomalehdessä, ja se kannattaa tehdä hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. Kukkalaitteet tilataan kukkakaupasta, ja vieraita varten voidaan järjestää muistotilaisuus, johon sisältyy kahvitarjoilu. Nämä käytännön järjestelyt kannattaa aloittaa mahdollisimman nopeasti, sillä suosittuja tiloja ja palveluntarjoajia varattaessa aika on rajallinen.
Meillä Turun hautaustoimistossa olemme koonneet selkeät palvelupaketit hautajaisten järjestämiseen, joista näet suoraan, mitä kukin paketti sisältää ja mitä se maksaa. Näin sinun ei tarvitse arvailla tai vertailla hintoja epätietoisuuden vallassa.
Hautajaisten jälkeiset velvollisuudet ja ilmoitukset
Kun hautajaiset on pidetty, edessä on vielä joukko hallinnollisia tehtäviä. Nämä asiat on hyvä hoitaa pian tilaisuuden jälkeen, jotta ne eivät jää roikkumaan mieltä painamaan.
Perukirja on laadittava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta, ja se on toimitettava verottajalle. Perunkirjoituksessa selvitetään vainajan omaisuus ja velat. Tähän prosessiin voi tarvittaessa saada apua lakimieheltä tai pankilta. Lisäksi on muistettava peruuttaa vainajan sopimukset, tilaukset ja jäsenyydet sekä ilmoittaa kuolemasta Kelalle, eläkelaitoksille ja muille viranomaisille.
Myös pankkitilit ja mahdolliset vakuutuskorvaukset on selvitettävä. Henkivakuutus tai hautausavustus voi kattaa osan hautauskuluista, joten vakuutusyhtiöön kannattaa olla yhteydessä hyvissä ajoin. Kun nämä asiat on hoidettu, voi viimein antaa itselleen luvan suremiseen ilman hallinnollisten tehtävien taakkaa.
Hautajaisten järjestäminen on kokonaisuus, joka vaatii sekä sydäntä että käytännön järjestelykykyä. Tutustu hautajaisten palvelupaketteihin läpinäkyvin hinnoin tai katso palveluhinnastomme, niin tiedät tarkalleen, mistä maksat ja mitä saat.